今天约有四成的公司仍是利用容易出错的试算表去管理产品资料，也有接近八成的公司，有关产品的资料是储存在五个不同的系统。为了令到这些资讯准确和一致，更快速地更新，这系统将资料中央分类和分析。使用时可以统一发布资料到不同渠道。
- 系统优点：
- ★ 便利新产品推出市场，与供应商系统连接
- ★ 更快回应市场需要
- ★ 确保统一产品信息和一致的品牌形象
- ★ 系统提供统一资料给采购、供应链、渠道、市场推广、电子商贸、售后支援的不同团队用
- ★ 有系统的将影像、图片、文字、录像等分类，也方便不同版本的查阅
- ★ 降低人手操作或使用试算表时出现的错误
- ★ 减少因错误而造成的退货
- ★ 配合公司业务快速成长
- 系统特点：
- ★ 统一的资料库去应付多渠道的需要
- ★ 即时更新动态项目
- ★ 能应付复杂的产品目录需要
- ★ 能配合多品牌策略推行
- ★ 能即时翻译为多种语言
- ★ 与其他系统和资料库都能共存
- ★ 配额销售点的推广和产品资料需要
- ★ 适合拥有大量产品的公司，无论是生产商、批发商、零售终端，旅游或服务性行业